Nous sommes en charge de la gestion administrative et financière de l’Ecole (hormis la cantine). Nous organisons notamment les services des intervenants extérieurs: professeurs de langues, de sports et l’assistante maternelle. Par ailleurs, nous administrons la salle d’informatique et son matériel: tablette, tableau électronique, gestion des réseaux.

Nous avons la responsabilité du bâtiment, relation avec le propriétaire, la Fondation DIEP, de la sécurité du bâtiment mais aussi des personnes (enseignants et élèves).

Si nous assurons les relations avec les autorités suisses, nous maintenons un lien étroit avec l’AEFE ainsi qu’avec les autorités diplomatiques et consulaires françaises. A ce titre, nous participons au programme des bourses scolaires, elles demeurent difficiles à obtenir compte tenu du faible montant de l’écolage. Celles-ci sont gérées par le Consulat Général de France et nous sommes disponibles pour vous transmettre toutes les informations.

Pour nous joindre, notre adresse est la suivante: gestion.epfg@bluewin.ch

Le comité de gestion de l’EPFG joue un rôle fondamental dans le bon fonctionnement de l’établissement. Il garantit la gestion administrative et financière tout en veillant à ce que l’école offre un environnement sûr, accueillant et propice à l’apprentissage. Son rôle de liaison avec l’équipe pédagogique,  l’Association des parents d’Elèves, les autorités diplomatiques et consulaires, l’AEFE ainsi que la communauté française de Genève est essentiel pour maintenir un climat de confiance et un niveau d’excellence dans l’enseignement en adéquation avec les standards de l’Éducation nationale française.

Ce Comité est composé de 5 bénévoles.

Gestion administrative et organisationnelle

• Supervision générale de l’école: Le comité de gestion veille à la bonne marche de l’école dans son ensemble. Il prend des décisions importantes sur l’organisation, les politiques internes et les projets futurs.
• Coordination avec l’AEFE: En tant qu’école membre du réseau de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Étranger, le comité veille au respect des normes et directives de l’AEFE tout en adaptant les pratiques aux spécificités locales (Genève).
• Gestion des ressources humaines: Le comité est impliqué dans le recrutement du personnel administratif et enseignant (en dehors des personnels détachés de France).

Gestion financière et budgétaire

• Élaboration et suivi du budget: Le comité de gestion établit un budget annuel pour l’école. Cela inclut les prévisions des revenus (frais de scolarité, subventions, dons) et des dépenses (salaires, matériel, entretien).
• Gestion des investissements: Il soumet à la Fondation DIEP les investissements nécessaires à l’amélioration des infrastructures (réparation, modernisation des bâtiments, acquisition de matériel pédagogique).
• Contrôle financier: Le comité assure la bonne utilisation des fonds. Il doit veiller à ce que les finances de l’école sont gérées de manière transparente et équilibrée.

Maintenance et amélioration des infrastructures

• Entretien des bâtiments: Le comité est responsable de la maintenance des infrastructures de l’école, qu’il s’agisse de la sécurité des locaux, de leur modernisation, ou encore de leur conformité avec les normes suisses et françaises.
• Projets d’infrastructures: Il prend en charge les projets d’agrandissement ou de rénovation de l’école, en collaboration avec les autorités locales et les partenaires financiers si nécessaire.

Conformité juridique et sécurité

• Respect des réglementations locales et internationales: Le comité veille à ce que l’école soit conforme aux législations suisses et françaises, notamment en matière de droit du travail, de sécurité, et de protection des données.
• Sécurité des élèves: Il assure la mise en place des procédures de sécurité dans l’école (plan d’évacuation, prévention des risques) et garantit un environnement d’apprentissage sain et sécurisé.

Communication et promotion de l’école

• Mise à jour du site internet: Le Comité de gestion veille à ce que le site internet de l’école soit régulièrement mis à jour pour informer les parents d’élèves et la communauté sur les événements, les actualités et les projets en cours.
• Promotion de l’école: Il participe à la promotion de l’école auprès la Communauté française.

Adresse mail du comité de gestion: gestion.epfg@bluewin.ch